HX-03 · Factuur-AI

Facturen die
zichzelf verwerken.

Twee kanten op: inkomende facturen worden uitgelezen en gematcht — én uitgaande facturen maakt de AI zélf aan op basis van je WhatsApp- of e-mailafspraak, gecontroleerd tegen de offerte. Kijk maar mee:

Inkomende factuur 247 in wachtrij
Factuur
2026-04-881
Factuurdatum14 juni 2026
Levering materiaal — partij A€ 1.850,00
Levering materiaal — partij B€ 1.400,00
Subtotaal€ 3.250,00
BTW 21%€ 682,50
Totaal€ 3.932,50
IBAN NL21 RABO 0312 4455 89
Uitgelezen door HartAI
Wachten op factuur…
LeverancierVan der Meer B.V. 99,8%
Factuurnummer2026-04-881 100%
Datum14-06-2026 99,9%
Subtotaal€ 3.250,00 100%
BTW 21%€ 682,50 100%
Totaal€ 3.932,50 100%
IBANNL21 RABO… 99,7%
Gematcht met inkooporder PO-2026-0488
Bedrag & leverancier kloppen · klaar voor betaling
In behandeling
Bakkerij 't Stoepje
WhatsApp · klant
AI leest het gesprek…
Factuur opgesteld door HartAI
Wachten op akkoord…
Factuur
2026-04-920
AanBakkerij 't Stoepje
Levering materiaal — partij A€ 1.850,00
Levering materiaal — partij B€ 1.400,00
Subtotaal€ 3.250,00
BTW 21%€ 682,50
Totaal€ 3.932,50
Gecontroleerd tegen offerte OFF-2026-0488
€ 3.250 komt overeen met het akkoord in het gesprek
Concept
18 → 4
dagen verwerkingstijd
5,2×
ROI in jaar één
99,4%
leesnauwkeurigheid
0
facturen overgetypt

Onder de motorkap

Vier stappen. Nul handwerk.

Of de factuur nu binnenkomt via mail, PDF of foto — de Engine pakt het op en handelt het af.

01 · Ontvangst

Binnen via elk kanaal

Mail, PDF, scan of foto. De factuur komt automatisch de wachtrij in.

02 · Uitlezen

AI leest elk veld

Leverancier, bedragen, BTW, IBAN — uitgelezen met meer dan 99% nauwkeurigheid.

03 · Matchen

Controle tegen je orders

Automatisch gematcht met de inkooporder. Klopt iets niet? Dan vlagt hij het.

04 · Klaarzetten

Goedgekeurd & geboekt

Direct klaar voor betaling en weggeschreven naar je boekhouding.

Voor de boekhouding & administratie

Factuurverwerking automatiseren — van inkomend tot uitgaand.

Factuurverwerking automatiseren betekent dat je facturen zichzelf afhandelen. De AI leest elke inkomende factuur uit, matcht hem met de inkooporder en zet hem klaar voor betaling in je eigen boekhoudpakket. En het werkt twee kanten op: uitgaande facturen maakt de AI zélf aan vanuit je WhatsApp- of e-mailafspraak, gecontroleerd tegen de offerte. Zo gaat de verwerkingstijd van 18 naar 4 dagen — zonder dat je iemand laat overtypen.

  • Leest elk veld uit — leverancier, bedragen, BTW, IBAN — met meer dan 99% nauwkeurigheid
  • Matcht automatisch met de inkooporder en vlagt wat niet klopt
  • Koppelt aan je boekhoudpakket: Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird en meer
  • Maakt ook uitgaande facturen aan vanuit een WhatsApp- of e-mailafspraak
  • AVG-conform, op servers binnen de EU — je data blijft van jou

Onderdeel van het HartAI-productlandschap, naast de Offerte-AI en de Digitale Twin. Bekijk alle producten →

Veelgestelde vragen

Factuurverwerking automatiseren — wat je wilt weten.

Hoe werkt factuurverwerking automatiseren met AI?
De AI vangt elke inkomende factuur op — via mail, PDF, scan of foto — leest alle velden uit (leverancier, bedragen, BTW, IBAN, factuurnummer), matcht ze met de bijbehorende inkooporder en zet de factuur klaar voor betaling in je boekhouding. Geen handmatig overtypen meer.
Met welke boekhoudpakketten werkt de factuurverwerking-AI?
De Factuur-AI koppelt aan de gangbare boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS, Twinfield en Moneybird, en aan meer. Je houdt je eigen pakket — er wordt niets vervangen. Welke koppeling voor jou nodig is, bekijken we tijdens de gratis scan.
Hoe nauwkeurig leest de AI de facturen uit?
De velden worden met meer dan 99% nauwkeurigheid uitgelezen. Bij elk veld geeft de AI een betrouwbaarheidsscore. Twijfelt de AI over een veld, dan markeert hij het zodat een medewerker het kort controleert in plaats van alles met de hand in te voeren.
Wat gebeurt er als een factuur fout of onduidelijk is?
Klopt iets niet — een bedrag dat afwijkt van de inkooporder, een onleesbaar veld of een ontbrekend gegeven — dan verwerkt de AI de factuur niet stilletjes door. Hij vlagt de factuur en legt hem voor aan een mens, die de uiteindelijke beslissing neemt. De AI vervangt je controle niet, hij neemt het routinewerk weg.
Kan de AI ook facturen aanmaken vanuit WhatsApp of e-mail?
Ja. Naast inkomende facturen verwerken kan de AI uitgaande facturen zélf opstellen. Hij leest het akkoord in je WhatsApp- of e-mailgesprek, controleert het bedrag tegen je offerte en zet een concept-factuur klaar. Jij geeft akkoord en verstuurt — de AI doet het voorwerk.
Is mijn data veilig bij geautomatiseerde factuurverwerking?
Ja. De verwerking gebeurt AVG-conform op servers binnen de EU. Je facturen en boekhouddata blijven van jou en worden niet gebruikt om modellen van derden te trainen.
Hoe snel staat het live en wat kost factuurverwerking automatiseren?
Het begint met een gratis scan waarin we je facturenstroom en je boekhoudpakket bekijken en de tijdwinst voor je doorrekenen. Daarna werk je met een vaste prijs — geen verrassingen achteraf. Na de scan stemmen we de koppeling op jouw situatie af en zetten we het in gebruik.

Aan de slag

Reken het uit op jouw facturen.

Plan een gratis scan. We tellen je facturen, rekenen de tijdwinst voor je uit en je houdt je eigen boekhoudpakket.

Plan je gratis scan Bekijk andere producten
Benieuwd wat AI jou oplevert?Plan je gratis scan →