Hoe werkt facturen automatiseren voor een accountantskantoor?
Factuur-AI leest de inkoop- en verkoopfacturen van je klantdossiers automatisch uit, herkent leverancier, bedragen, btw en factuurregels, matcht ze waar mogelijk met de bijbehorende inkooporder en zet ze klaar om te boeken in het juiste grootboek. Jouw medewerker controleert en accordeert in plaats van alles handmatig over te typen, zodat dezelfde stapel facturen per klant niet meer uur na uur kost.
Welke boekhoudpakketten worden ondersteund?
Factuur-AI werkt met de pakketten die accountantskantoren het meest gebruiken, waaronder Exact, AFAS en Twinfield, en kan op meer pakketten aansluiten. Tijdens de gratis scan kijken we naar de pakketten en koppelingen die jij per klantdossier gebruikt en bepalen we hoe de aansluiting er voor jouw kantoor uitziet.
Hoe nauwkeurig leest de AI facturen?
De AI is getraind om de gegevens op een factuur betrouwbaar uit te lezen, ook bij wisselende lay-outs per leverancier. Omdat het om boekhouding gaat, werken we met een mens-in-de-lus: jouw medewerker controleert en accordeert. Zo houd je de snelheid van automatisering met de zekerheid van een menselijke eindcheck. We meten de nauwkeurigheid op jouw eigen facturen tijdens de scan, in plaats van een percentage te beloven dat we niet kunnen onderbouwen.
Wat gebeurt er bij een onduidelijke factuur?
Twijfelt de AI of ontbreekt er informatie, dan boekt hij niet zomaar door. De factuur wordt apart gezet voor controle en aan je medewerker voorgelegd met de punten die aandacht nodig hebben. Zo voorkom je dat een verkeerde boeking ongemerkt in een klantdossier belandt en houd je altijd de regie.
Is klantdata veilig (AVG, EU-servers)?
Ja. We werken AVG-conform en verwerken je facturen en klantdata op EU-servers. We maken vooraf duidelijke afspraken over verwerking en toegang, passend bij de vertrouwelijkheid die een accountantskantoor nodig heeft. Tijdens de scan lopen we de gegevensstroom met je door, zodat je precies weet waar welke data staat.
Hoe snel staat het live en wat kost het?
Het begint altijd met een gratis scan, waarin we kijken hoeveel facturen je per klant verwerkt, welke pakketten je gebruikt en wat automatiseren oplevert. Je krijgt een vaste prijs vooraf en een 90-dagen garantie. Omdat Factuur-AI aansluit op je bestaande boekhoudpakket, kun je vaak binnen enkele weken met de eerste klantdossiers live.
HartAI