ACCOUNTANTS · AI

AI voor
accountants

Factuurverwerking en data-invoer slokken uren op, en klanten willen sneller inzicht. HartAI neemt het repetitieve werk over — zodat jij adviseert in plaats van invoert.

Plan je gratis scan Bekijk de producten

Herkenbaar?

Het advieswerk staat stil omdat het invoerwerk doorgaat.

01

Factuurverwerking en data-invoer kosten uren

02

Klanten willen sneller inzicht

03

Veel terugkerende klantvragen

04

Rapportages handmatig samenstellen

Wat AI voor je kantoor overneemt

Vier producten die het repetitieve werk overnemen.

Je hoeft niets te vervangen. Elk product koppelt aan je bestaande administratie en pakt één stuk werk van je over.

Factuur-AI

Facturen uitlezen, boeken en matchen

Facturen uitlezen, boeken en matchen met de inkooporder. Twijfelgevallen gaan ter controle naar een medewerker.

Bekijk Factuur-AI
Workflow-agents

Repetitieve boekhoudstromen geautomatiseerd

Repetitieve boekhoudstromen geautomatiseerd — van inboeken tot doorzetten, zonder dat een mens elke stap hoeft aan te raken.

Bekijk Workflow-agents
BI-Dashboards

Klantrapportages realtime

Klantrapportages realtime. De cijfers staan altijd klaar, zodat klanten inzicht hebben zonder dat jij telkens handmatig rapporteert.

Bekijk BI-Dashboards
Digitale Twin

Beantwoordt klantvragen 24/7

Beantwoordt klantvragen 24/7 in jouw stem. Terugkerende vragen handelt hij af; complexe vragen schakelt hij door naar jou.

Bekijk de Digitale Twin

Zekerheid

Vooraf duidelijk, niet achteraf verrast.

Gratis scan
We kijken eerst welk repetitief werk op jouw kantoor het meeste oplevert om te automatiseren. Geen verplichtingen.
Vaste prijs
Je weet vooraf wat het kost. Een vaste prijs zonder verrassingen achteraf.
90-dagen garantie
Werkt het niet zoals afgesproken? Dan lossen we het op binnen de garantieperiode.

Voor accountants & boekhoudkantoren

AI die het invoerwerk overneemt, zodat jij adviseert.

AI voor accountants is geen vervanging van je vak — het haalt het repetitieve werk eruit. Factuur-AI leest facturen uit en matcht ze met de inkooporder, workflow-agents draaien je boekhoudstromen door, BI-dashboards zetten klantrapportages realtime klaar en een Digitale Twin beantwoordt terugkerende klantvragen 24/7. De mens blijft eindverantwoordelijk; de uren gaan naar advies.

  • Factuurverwerking en data-invoer geautomatiseerd, gekoppeld aan je administratie
  • Terugkerende klantvragen 24/7 beantwoord in jouw stem
  • Klantrapportages realtime via BI-dashboards — geen handwerk meer
  • Twijfelgevallen gaan ter controle naar een medewerker, niet geraden
  • AVG-conform en op EU-servers — passend bij de geheimhouding van een kantoor

Onderdeel van het HartAI-productlandschap: Factuur-AI, Workflow-agents, BI-Dashboards en de Digitale Twin. Bekijk alle producten →

Veelgestelde vragen

AI voor accountants — wat je wilt weten.

Hoe helpt AI een accountants- of boekhoudkantoor?
AI neemt het repetitieve werk over dat nu de uren opslokt: facturen uitlezen en boeken, terugkerende klantvragen beantwoorden en rapportages samenstellen. Daardoor houdt je team tijd over voor het advieswerk waar klanten echt voor betalen — je adviseert in plaats van invoert.
Welke boekhoudpakketten ondersteunt de factuurverwerking?
Factuur-AI is gebouwd om te koppelen aan je bestaande administratiesoftware, zoals Exact, Twinfield, Snelstart, Moneybird en vergelijkbare pakketten. In de gratis scan kijken we naar jouw exacte setup en bevestigen we de koppeling voordat je begint — je hoeft niets te vervangen.
Hoe nauwkeurig leest de AI facturen?
De AI leest de relevante velden (leverancier, bedragen, btw, factuurnummer) uit en matcht ze met de inkooporder. Twijfelgevallen worden niet geraden maar ter controle voorgelegd aan een medewerker. Zo blijft de mens eindverantwoordelijk en houd je grip op de kwaliteit van je administratie.
Kan AI klantrapportages samenstellen?
Ja. Met BI-dashboards staan de cijfers realtime klaar, zodat klanten op elk moment inzicht hebben zonder dat je telkens handmatig een rapport opmaakt. Je bepaalt zelf welke kengetallen je toont en houdt de eindredactie van de advisering in eigen hand.
Is klantdata veilig (AVG, EU-servers)?
Ja. We werken AVG-conform en op EU-servers. Klantdata wordt verwerkt binnen de afspraken die we vooraf vastleggen, passend bij de geheimhouding die voor een accountantskantoor vanzelfsprekend is.
Hoe snel staat het live en wat kost het?
Het begint met een gratis scan waarin we kijken welk repetitief werk op jouw kantoor het meeste oplevert om te automatiseren. Daarna werken we met een vaste prijs vooraf — geen verrassingen — en een 90-dagen garantie. De doorlooptijd hangt af van welk product je inzet; in de scan geven we een concrete planning.

Aan de slag

Minder invoeren, meer adviseren.

Plan een gratis scan. We kijken welk repetitief werk op jouw kantoor het meeste oplevert om aan AI over te dragen — en geven je een concrete planning.

Plan je gratis scan Bekijk de producten

Verdieping

Specifiek voor accountants: Facturen automatiseren

Benieuwd wat AI jouw kantoor oplevert?Plan je gratis scan →